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Case Study

Fotografie-Business- Plattform

KundeProfessionelle Fotografin, Österreich
BrancheFotografie & Kreativ
Jahr2025
StatusAbgeschlossen

Von Facebook-DMs und manuellen Rechnungen zu einem kompletten Online-Business.

Das Problem

Vorher

01

Jede Buchung kam als Facebook-Nachricht oder E-Mail. Keine Struktur, kein Überblick, keine Möglichkeit, es vernünftig zu verwalten.

02

Rechnungen wurden von Hand geschrieben — eine nach der anderen, für jede einzelne Bestellung.

03

Nach jedem Shooting wurden WeTransfer-Links manuell erstellt und per E-Mail verschickt. Einer nach dem anderen.

04

Facebook wurde als behelfsmäßiges Galerie-System genutzt. Kunden mussten sich selbst durch Beiträge scrollen, um ihre Fotos zu finden — keine Suche, keine Struktur.

05

Zahlungsmöglichkeiten beschränkten sich auf Twint, PayPal und Banküberweisung. Jede Zahlung musste manuell nachverfolgt werden.

06

Keine Website, kein Portfolio, keine Möglichkeit für neue Kunden, online zu finden oder zu buchen.

Die Lösung

Nachher

01

Eine professionelle Website mit vollständigem Portfolio und klarer Leistungsübersicht — von Grund auf gebaut, kein Template.

02

Ein integriertes Buchungssystem: Kunden wählen eine Leistung, wählen ein Datum und bezahlen — alles in einem Ablauf. Eigenentwicklung, kein Calendly.

03

Ein Bildershop, in dem Kunden ihre Fotos per Name suchen und direkt herunterladen — kein Scrollen durch Galerien mehr.

04

Ein privates Dateiübertragungssystem — wie WeTransfer, aber in Eigenbesitz. Sichere Download-Links pro Kunde, kein Drittanbieter-Speicher.

05

Vollständige Stripe-Integration: Kartenzahlung, Apple Pay, Google Pay und mehr — mit automatischen Bestellbestätigungen.

06

Ein Admin-Dashboard zur Verwaltung von Bestellungen, Kunden, Buchungen und Datei-Uploads — entwickelt für nicht-technische Nutzer.

Umfang

Was wir gebaut haben

Portfolio & Leistungen

Öffentliche Website mit Portfolio, Leistungsseiten und Buchungseinstieg.

Buchungssystem

Eigenentwicklung — Leistungsauswahl, Datumswahl, Zahlung, automatische Bestätigung. Kein Calendly.

Bildershop

Fotoshop mit Namenssuche, damit Kunden ihre Fotos sofort finden.

Dateiübertragungs-System

Private WeTransfer-Alternative. Sichere, ablaufende Download-Links pro Kunde.

Kundenportal

Persönliche Konten für jeden Kunden — Bestellungen, Downloads, Verlauf.

Admin-Dashboard

Volle Kontrolle über alles. Entwickelt für nicht-technische Nutzer.

Gesamt

Technologie

Gebaut mit

Eigenentwicklung ✦

Jede Funktion ist maßgeschneidert für dieses Business — keine eingebetteten Tools wie Calendly, Squarespace oder WooCommerce.

Eigenentwicklung ✦

Jede Funktion ist maßgeschneidert für dieses Business — keine eingebetteten Tools wie Calendly, Squarespace oder WooCommerce.

No CalendlyNo WooCommerceNo Squarespace

Custom platform · 160h build

A platform that replaced 5 manual workflows.

Stripe

Zahlungen, Checkout und automatische Bestellbestätigungen.

Stripe

Zahlungen, Checkout und automatische Bestellbestätigungen.

Supabase

Datenbank, Benutzerauthentifizierung und sicherer Dateizugriff.

Supabase

Datenbank, Benutzerauthentifizierung und sicherer Dateizugriff.

Backblaze B2

Erschwinglicher, zuverlässiger Cloud-Speicher für alle Fotodateien.

Backblaze B2

Erschwinglicher, zuverlässiger Cloud-Speicher für alle Fotodateien.

Resend

Transaktions-E-Mails — Buchungsbestätigungen, Lieferbenachrichtigungen.

Resend

Transaktions-E-Mails — Buchungsbestätigungen, Lieferbenachrichtigungen.

Alle Tools sind entweder eigenentwickelt oder erstklassige Infrastruktur. Nichts ist von Drittanbietern eingebettet, das der Kunde nicht vollständig besitzt.

Eine Plattform hat fünf manuelle Workflows ersetzt. Jede gesparte Stunde ist eine Stunde mehr für das Fotografieren.

PortfolioBuchungssystemBildershopDateiübertragungKundenportalAdmin-DashboardStripeMobile-Ready

Fotografin, AT — Gründungskundin · 2025

Veröffentlicht mit Genehmigung der Kundin. Stunden entsprechen der tatsächlichen Entwicklungszeit.